Innstruks for kontrollkomite

1. Formål

Kontrollkomiteen er oppnevnt av Representantskapet og skal bidra til å etablere et godt grunnlag for Representantskapets tilsyn med direksjonens forvaltning av selskapets virksomhet i henhold til Norske Selskabs lover § 10.

2. Komiteens møter

Komiteen skal møtes så ofte komiteens leder finner det påkrevet. Medlemmer av komiteen kan kreve at lederen kaller komiteen sammen til møte. Komiteen er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede. I tilfelle stemmelikhet gjør møteleders stemme utslaget.

Komiteen skal føre møteprotokoll som undertegnes av møtedeltakerne. Protokollen skal legges frem for Representantskapet.

3. Innsynsrett

Komiteens medlemmer har rett til å gjøre seg kjent med all foreliggende informasjon om klubben.

Direksjonen, klubbens ansatte og revisor har plikt til å sørge for at komiteen får alle opplysninger som den mener å trenge for å kunne utføre sitt verv.

Medlemmer av Direksjonen, klubbens ansatte og revisor kan kalles inn til komiteens møter.

Alle henvendelser fra komiteen til Direksjonen, klubbens ansatte (inkl. regnskapsfører) og/eller revisor skal gå gjennom komiteens formann.

4. Virksomhetsomfang og oppgaver

• Komiteen skal hvert år utarbeide en arbeidsplan for sin virksomhet.
• Komiteen skal regelmessig gjennomgå Direksjonens protokoller.
• Komiteen skal gjennomgå klubbens reviderte årsregnskap og drøfte eventuelle kontroversielle disposisjoner med Direksjonen.
• Komiteen kan ta opp et hvilket som helst spørsmål som vedrører klubbens virksomhet og organisering.
• Komiteen skal ellers foreta de undersøkelser den finner påkrevet.

5. Årsrapport

Komiteen skal gi uttalelse til representantskapet om årsregnskapet og årsberetningen.


Kontrollkomiteens medlemmer
Harald Fosse
Epost: haraldfosse@live.no

Petter Andrup
Epost: petter.andrup@clarksons.com